Les nouveaux étudiants à la fiche de demande dument lue et remplie, doivent joindre les pièces suivantes :
Les anciens étudiants doivent justifier d’un parcours académique et hébergement antérieur. Ils doivent en outre préciser leur faculté, école ou institut. Les pièces suivantes sont jointes à la fiche de demande :
| Cité F1 | Cité F4 | |
|---|---|---|
| Togolais | 2000 F CFA/mois | 1000 F CFA/mois |
| Ressortissants UEMOA | 5000 F CFA/mois | 3000 F CFA/mois |
| Autres pays du monde | 8000 F CFA/mois | 5000 F CFA/mois |
En dehors de ces coûts, chaque étudiant résidant sans le logement universitaire doit payer un montant forfaitaire annuel de 1.000 FCFA comme taxe de sécurité
La période de l’hébergement universitaire court de novembre (début d’année académique) au mi-août (fin d’année académique)
Route de l’ex ENI, sud Kara,
Environ 800 m de la RN 1
BP 43, Kara – Togo
Tout étudiant admis en résidence universitaire doit impérativement prendre l’engagement de respecter formellement les textes conçus dans les règlements intérieurs et payer la totalité de son loyer dès la rentrée. Il doit, en outre, s’acquitter des frais d’assurance fixée par l’Institution.
Au moment de son départ, l’étudiant doit remettre les lieux en bon état. Les installations détériorées doivent être remplacées au frais du résident.
Tout étudiant résident est appelé à vivre selon les règles socialement admises avec les autres résidents
Tous les résidents sont encouragés à se choisir un responsable qui sera leur interlocuteur devant la direction du Centre des Œuvres Universitaires (COUK).
L’étudiant bénéficiaire de résidence universitaire doit remplir une fiche d’attribution ou prendre l’engagement de respecter le règlement intérieur et de libérer la chambre à la fin de l’année avant d’avoir accès à ses clés. La fiche d’engagement est accompagnée d’une fiche de versement de caution. La caution est payée à la banque. Cette fiche est remise par la personne en charge des logements.
L’étudiant doit restituer les clés de sa chambre ainsi que le matériel mis à sa disposition en bon état. Il doit laisser sa chambre en l’état ou elle était avant son l’intégration. Une attestation provisoire lui est délivrée par la DGRU à la fin de l’année pour prouver son intégrité avec l’administration de la DGRU.

Des kiosques à Café ont été installés sur le campus. Les étudiants, le personnel administratif ou enseignant pourront commander un express, un café ou un cappuccino.